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 プリンターニュース

プリンター台数削減の話題。

 

 

印刷関連コストを削減する上で意外と効くのはプリンタ台数の

削減だそうです。

ユーザーの利便性は確かに落ちますが、それを補って余る効果が

得られるとのこと。

 

 

 まずユーザーの手近にプリンタがなくなるので無駄な出力が

減ります。「31：ICカード認証で『とりあえず』根絶」で紹介

した大和証券グループは本社移転を機に、従来のオフィス比で

人数当たりのプリンタ数を半減させたそうです。

 

 

具体的には2500平方メートルの1フロアに3カ所の印刷コーナーを

配置し、それぞれ3台を置いた。ほとんどのユーザーは移転前に

比べてプリンタまでの距離が遠くなったので、「とりあえず印刷

しておこうが減った」と江口部長は話します。

 

またICカード認証との合わせ技で紙の出力量の半減に成功した

そうです。

 

 

当たり前だがプリンタ台数を減らすと保守費も減る。

大和証券は事前に社内の調査を実施したところ、プリンタの

稼働率が5％程度にすぎないことを把握した上で台数の半減に

踏み切ったのだそう。

 

 

管理負荷の軽減も期待できる。1カ所に複数のプリンタを集約

するとコピー用紙やトナーのストックを管理しやすくなり、

在庫が減る。消耗品がなくなって、予備を探し回るといった

ユーザーの無駄な時間もなくなります。

 

 

大きな会社だとこういうプリンターの台数だけでも維持費が

かなりかかりそうですよね。